PDF 檔案是一種廣泛使用的文件格式,具有安全性、跨平台性與流通性廣泛等優點。除了原生 Adobe 可建立 PDF 檔案外,也受到各種主流編輯器的支援,例如 Microsoft Word、LibreOffice Writer 等,可將其文件轉為 PDF 檔案格式。除了桌面應用軟體外,還有數不清的線上工具可用來編輯 PDF 文件,例如 Google Docs、Microsoft Office 365、iWork 等。
<br>以線上 PDF 工具來說,多數的操作方式都是要傳到遠端的網站伺服器進行處理後再下載。這就產生資訊安全的疑慮,因為使用者無法確保其檔案在傳輸過程中不會被竊取。