銀行的對帳單、電費單、電信費、保險費、成績通知單,還有很多單據都改用電子郵件通知,而附檔的單據檔案就是以 PDF 所製作,這個檔案預設的開啟密碼,如無意外,通常就會是身分證號,如果是繳款單,也無須列印成實體紙本去繳款,直接用手機開啟,就可以在便利商店繳款,但每次開啟,就要輸入一次密碼,這很煩人,如果檔案所處環境確定安全,該如何將 PDF 檔案的開啟密碼刪除,如此一來,不僅繳款方便,以後若是想查閱、比較也毋需再次輸入密碼。
想要移除 PDF 檔案已知的開啟密碼,最簡單的方式就是利用 Windows 內建的 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機來操作,無論是用 Chrome、Edge 或是任何可開啟 PDF 檔案軟體,只要能順利開啟 PDF 檔案,就可以利用 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機將該檔案「列印」成 PDF 檔案,如同重新製作一個沒有開啟密碼的 PDF 檔案。
Microsoft Print to PDF 虛擬印表機不但可以移除 PDF 不想要的頁面,也可以將已知的開啟密碼移除,整個過程都是在電腦本地端完成,也不會有資訊安全的問題。
如何使用 Microsoft Print to PDF 刪除已知的 PDF 開啟密碼?
1.無論用何種程式開啟 PDF 檔案,都是需要輸入正確的密碼才能開啟,下圖是使用 Edge 瀏覽器,開啟台電繳費通知單。
2.順利開啟 PDF 檔案後,可以按列印
3.按鍵盤「Ctrl + p」鍵盤快速鍵,可以呼叫列印,使用 Microsoft Print to PDF 虛擬印表機,我們可以用很簡單的方式重新製作一個沒有開啟密碼的 PDF 檔案。